Aggiunta Calendario Email Condivisa
Come aggiungere il calendario di una email condivisa
Quando si hanno i permessi per leggere una casella email condivisa (es. cup, accetazione, ict, direzione etc…) può essere utile poter visualizzare il calendario di tale mail condivisa.
Gli appuntamenti inseriti, saranno poi visibili da tutti coloro che sono autorizzati a visualizzare la mail condivisa
Per aggiungere il calendario condiviso, bisogna
Accedere alla propria email da office.com
Andare nella sezione calendari
1 Cliccare su Aggiungi calendario
2 Selezionare Aggiungi dalla directory
3 Chiederà di inserire un account da cui eseguire la ricerca, selezionando il menù a tendina comparirà la vostra email. Selezionatela
A questo punto sarà possibile inserire la mail condivisa di cui volete aggiungere il calendario
1 Selezionate la mail che vi trova dopo averla voi digitata
2 Selezionate a che gruppo di calendari lo volete associare (esempio “I miei Calendari”)
A questo punto tra i vostri calendari vedrete anche il calendario della casella email condivisa
Configurazione su Microsoft Outlook 2016
Prima di procedere con Microsoft Outlook 2016 eseguite la procedura su office.com sopra descritta
Andate nei calendari
Tasto destro del Mouse su :
Calendari Personali 
Selezionare: Aggiungi calendario
Apri calendario condiviso…
ed inserite l’indirizzo email del calendario che volete aggiungere e che siete stati abilitati (es. cup@richiedei.it )
Attendete la sincronizzazione del calendario.
Le notifiche (Gli "Alert")
Gli Alert degli eventi nel calendario sono strettamente personali, pertanto Microsoft permette solo gli Alert del proprio calendario personale, non quelli dei calendari delle caselle email condivise.
È tuttavia possibile “invitare” se stessi e/o altre persone all’evento che si sta creando sul calendario condiviso. In questo modo l’appuntamento verrà creato anche sull’agenda personale dell’invitato con relativa notifica.
Procedura su OFFICE.COM
Durante la fase di creazione dell’evento sul calendario condiviso, nella sezione “Invita partecipanti” cliccare su Facoltativo ed inserire gli indirizzi email degli invitati
Procedura su MICROSOFT OFFICE 2016
Cliccare su Invita partecipanti 
durante la creazione di un evento sul calendario condiviso, ed inserire chi dovrà ricevere la notifica