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Aggiungere un contatto alla rubrica di Outlook

Salvando nuovi contatti nella rubrica, è possibile acquisire e organizzare le informazioni sulle persone con cui si comunica. I contatti sono come biglietti da visita elettronici in cui sono memorizzate le informazioni di una persona. Un contatto può essere costituito semplicemente da nome e indirizzo di posta elettronica o includere informazioni più dettagliate, come l’indirizzo postale, più numeri di telefono e una foto del profilo.

Una scheda contatto offre il pieno controllo sulle informazioni da aggiungere, aggiornare e rimuovere.

Dopo avere salvato una persona come contatto, è possibile digitare le prime lettere del nome in un messaggio e Outlook inserirà automaticamente l’indirizzo di posta elettronica corrispondente. In alternativa, è possibile chiamare la persona con pochi clic senza dover cercare il numero di telefono.

Aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica

  1. Aprire il messaggio in modo da visualizzare il nome della persona sulla riga Da:A:Cc: o Ccn:.
  2. Pulsante destro del mouse sul nome appropriato, scegliere Aggiungi a contatti di Outlook.
  3. Nella finestra visualizzata, inserire i dettagli che si desidera salvare.
  4. Selezionare Salva.

Aggiungere un contatto da zero

  1. Fare clic su Persone nella parte inferiore della schermata.
  2. Dal menu File, selezionare Nuovo contatto oppure premere Ctrl + N.
  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.
  4. Se si vuole creare subito un altro contatto, fare clic su Salva e nuovo in modo da non dover ripetere la procedura dall’inizio per ogni contatto.

    Suggerimento: Per aggiungere un altro contatto della stessa società, fare clic sulla piccola freccia in giù accanto a Salva e nuovo e scegliere Contatto nella stessa società.

  5. Terminato l’inserimento di nuovi contatti, scegliere Salva e chiudi.
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