Salvando nuovi contatti nella rubrica, è possibile acquisire e organizzare le informazioni sulle persone con cui si comunica. I contatti sono come biglietti da visita elettronici in cui sono memorizzate le informazioni di una persona. Un contatto può essere costituito semplicemente da nome e indirizzo di posta elettronica o includere informazioni più dettagliate, come l’indirizzo postale, più numeri di telefono e una foto del profilo.
Una scheda contatto offre il pieno controllo sulle informazioni da aggiungere, aggiornare e rimuovere.
Dopo avere salvato una persona come contatto, è possibile digitare le prime lettere del nome in un messaggio e Outlook inserirà automaticamente l’indirizzo di posta elettronica corrispondente. In alternativa, è possibile chiamare la persona con pochi clic senza dover cercare il numero di telefono.
Aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica
- Aprire il messaggio in modo da visualizzare il nome della persona sulla riga Da:, A:, Cc: o Ccn:.
- Pulsante destro del mouse sul nome appropriato, scegliere Aggiungi a contatti di Outlook.
- Nella finestra visualizzata, inserire i dettagli che si desidera salvare.
- Selezionare Salva.
Aggiungere un contatto da zero
- Fare clic su Persone nella parte inferiore della schermata.
- Dal menu File, selezionare Nuovo contatto oppure premere Ctrl + N.
- Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.
- Se si vuole creare subito un altro contatto, fare clic su Salva e nuovo in modo da non dover ripetere la procedura dall’inizio per ogni contatto.
Suggerimento: Per aggiungere un altro contatto della stessa società, fare clic sulla piccola freccia in giù accanto a Salva e nuovo e scegliere Contatto nella stessa società.
- Terminato l’inserimento di nuovi contatti, scegliere Salva e chiudi.